Objetivo
Este artigo explica como personalizar a visualização do Multi Calendar da Guesty e interpretar as cores e os ícones para identificar reservas, bloqueios e informações importantes sobre as propriedades.
1. Como acessar as opções de personalização
- Acesse sua conta Guesty.
- No menu lateral, clique em Multi Calendar.
- No canto superior direito, localize o ícone de personalização da visualização.
- Abra o painel lateral para acessar as opções disponíveis.
- Selecione quais informações deseja exibir no calendário e no painel de propriedades.
As opções disponíveis podem variar conforme a versão da interface e as permissões da sua conta.
2. Como personalizar as cores do calendário
Na versão para computador, é possível personalizar as cores de diferentes tipos de reservas e bloqueios.
Para fazer isso:
- Acesse o Multi Calendar.
- Abra as opções de Icone e Tecla de cor.
- Localize a seção de faixas do calendário.
- Na opção Status da Reserva ou Blocos, clique no ícone de filtro correspondente.
- Escolha uma cor na paleta predefinida.
- Repita o processo para os demais tipos de reserva ou bloqueio, conforme necessário.
A personalização permite adaptar as cores ao seu fluxo de trabalho. Essas alterações afetam apenas a sua visualização e não modificam as configurações dos demais usuários.
3. Como identificar as cores e os ícones
O Multi Calendar utiliza cores, faixas e ícones para apresentar informações sobre as reservas e a disponibilidade.
Entre as informações que podem ser identificadas estão:
- Disponibilidade: indica datas disponíveis para reservas.
- Reserva confirmada: identifica um período ocupado por uma reserva confirmada.
- Confirmação pendente ou reserva reservada: indica uma reserva em um status diferente de confirmada.
- Bloqueios: representam períodos indisponíveis por motivos como bloqueio manual, tempo de preparação, aviso prévio, regras do calendário ou integração iCal.
- Status de pagamento: pode indicar se a reserva está totalmente paga, parcialmente paga ou não paga.
- Status da estadia: pode indicar se a estadia é futura, se o check-in foi realizado, se o check-out foi concluído ou se houve não comparecimento.
Importante: não confie apenas na cor para identificar uma reserva ou bloqueio. Como as cores podem ser personalizadas, consulte a legenda e os detalhes do evento antes de realizar qualquer alteração.
4. Como consultar o guia de ícones e cores
Para verificar o significado dos elementos exibidos no calendário:
- Acesse o Multi Calendar.
- Localize, no canto superior direito, o ícone de acesso ao guia de ícones e cores, conforme a interface da sua conta.
- Abra o guia para consultar os significados das cores, dos ícones nas células do calendário e dos indicadores exibidos nas reservas e nos bloqueios.
O guia ajuda a identificar os elementos visuais mesmo quando as cores foram personalizadas.
5. Como escolher quais informações aparecem no calendário
Além das cores, você pode ajustar as informações exibidas para facilitar a análise da operação.
Entre as opções disponíveis, conforme a configuração da conta, estão:
- Informações apresentadas no painel de propriedades.
- Faixas de status das reservas.
- Indicadores de status de pagamento.
- Indicadores do status da estadia.
- Visualização de blocos completos ou faixas minimizadas.
- Informações de preço por diária.
- Destaque dos finais de semana.
Para uma análise operacional mais detalhada, prefira visualizar os blocos completos. Se o objetivo for acompanhar preços e valores por noite, as faixas minimizadas podem facilitar a leitura.
6. O que fazer se as cores ou os ícones forem diferentes?
Se o calendário estiver diferente do esperado:
- Abra o guia de ícones e cores.
- Verifique se as cores foram personalizadas na sua visualização.
- Confira o status e os detalhes da reserva ou do bloqueio.
- Revise as opções de exibição para confirmar quais informações estão habilitadas.
Lembre-se de que uma alteração visual não modifica, por si só, a disponibilidade da propriedade ou o status de uma reserva.