Como realizar ações em várias propriedades ao mesmo tempo no Multi Calendar da Guesty

Objetivo

Este artigo explica como utilizar as ações em massa do Multi Calendar da Guesty para atualizar várias propriedades e datas simultaneamente, reduzindo o trabalho manual e facilitando a gestão da disponibilidade.

1. Como selecionar várias propriedades e datas

1. Acesse sua conta Guesty.
2. No menu lateral, clique em Multi Calendar.
3. Localize as propriedades e o período que deseja atualizar.
4. Clique e arraste o cursor sobre as células do calendário para selecionar as datas e propriedades desejadas.
5. Faça a seleção horizontal, vertical ou diagonal, conforme necessário.
6. No painel lateral, confira o período selecionado e ajuste as datas, se necessário.
7. Escolha a ação que deseja executar.

Importante: ao selecionar uma propriedade com múltiplas unidades, todas as subunidades são selecionadas automaticamente.

Antes de aplicar qualquer alteração, confira cuidadosamente as propriedades e as datas selecionadas.

2. Quais ações podem ser realizadas em massa?

As opções disponíveis dependem do tipo de seleção e das permissões da sua conta.

Criar bloqueios manuais

Para bloquear várias datas ou propriedades ao mesmo tempo:

1. Selecione as células correspondentes no calendário.
2. No painel lateral, escolha Criar bloqueios manuais.
3. Preencha as informações solicitadas, como o motivo e as observações, quando disponíveis.
4. Revise a seleção e confirme a operação.

Se já existir um bloqueio manual no período selecionado, o novo bloqueio poderá ser combinado com o existente.

Alterar tarifas por diária

Para atualizar os preços de várias datas:

1. Selecione as propriedades e as datas desejadas.
2. No painel lateral, escolha Substituir minimo de noites e tarifas.
3. Marque a opção referente à tarifa por diária.
4. Escolha se deseja aplicar um valor fixo ou uma porcentagem.
5. Informe o ajuste desejado.
6. Clique em Aplicar alterações.

Essa função exige a permissão Manage nights (Gerenciar noites).

Quando as propriedades selecionadas utilizam moedas diferentes, o ajuste das tarifas pode ser feito somente por porcentagem.

Alterar o número mínimo de noites

Para atualizar a estadia mínima em várias datas:

1. Selecione as células desejadas.
2. Escolha Substituir estadias mínimas e tarifas.
3. Marque a opção de número mínimo de noites.
4. Utilize os controles para definir a quantidade de noites.
5. Clique em Aplicar alterações.

Essa alteração permite ajustar a quantidade mínima de noites exigida para as datas selecionadas.

Restringir check-in e check-out

Você também pode impedir que hóspedes façam check-in ou check-out em determinadas datas.

1. Selecione as datas e propriedades desejadas.
2. No painel lateral, escolha Restringir check-in/check-out.
3. Desative o check-in, o check-out ou ambos, conforme necessário.
4. Clique em Aplicar alterações.

Um indicador cinza de confirmação no calendário sinaliza as datas com restrições.

Atenção: alterações manuais de restrições de check-in e check-out no Multi Calendar não substituem as configurações de uma estratégia de tarifas. Se a restrição for controlada por uma estratégia, será necessário editá-la diretamente nessa configuração.

3. Como remover alterações aplicadas em massa

Caso precise desfazer uma alteração, selecione novamente as propriedades e as datas afetadas.

No painel lateral, escolha a opção correspondente à alteração que deseja remover, como:

• Remover restrições de check-in e check-out.
• Remover substituições de tarifas.
• Remover substituições de estadia mínima.
• Remover bloqueios manuais.

Selecione os campos que deseja restaurar e aplique as alterações.

A Guesty salva somente os campos modificados, permitindo que você altere uma configuração sem necessariamente modificar as demais.

4. É possível criar reservas em massa?

A opção de reservas depende da seleção realizada.

A criação de uma nova reserva, cotação ou reserva de proprietário está disponível quando apenas uma propriedade é selecionada.

Para reservar várias propriedades em uma única operação, consulte o procedimento específico para criação de reservas de grupo.

5. Cuidados importantes antes de aplicar as alterações

• Confira a seleção: uma seleção incorreta pode afetar várias propriedades e noites.
• Verifique as subunidades: selecionar uma propriedade com múltiplas unidades também seleciona suas subunidades.
• Confira as tarifas: avalie o impacto dos ajustes antes de aplicá-los a vários anúncios.
• Considere as moedas: em propriedades com moedas diferentes, as alterações de tarifas em massa são limitadas a ajustes percentuais.
• Verifique as permissões: algumas ações exigem a permissão de gerenciamento de noites.
• Revise as estratégias de tarifas: determinadas restrições precisam ser alteradas diretamente na estratégia correspondente.

6. O que fazer se uma ação não estiver disponível?

Se a opção desejada não aparecer no painel lateral:

1. Verifique se selecionou as propriedades e as datas corretas.
2. Confira se a ação é compatível com o tipo de seleção.
3. Verifique se sua conta possui as permissões necessárias.
4. Para restrições gerenciadas por estratégias de tarifas, acesse a configuração correspondente.
5. Se o problema persistir, entre em contato com o suporte da Guesty.